לשכת ראש המועצה מנוהלת ע"י מנהלת הלשכה. מהווה את כור ההיתוך המעבד בדרכו את התהליכים מן הלשכה החוצה ומן החוץ אל ראש המועצה. והיא אחראית לתיאום הקשר השוטף בהתאם לסדר היום.
לשכת ראש המועצה, איננה מקום להימצא בו אם אין צורך והכרח. משום שכל ביקור שאינו מתואם ומזומן, גורם לסירבול ושיבוש העבודה השוטפת בשל ההתעסקות הצדדית השולית הרוחשת בו לעיתים קרובות. זה מפריע למהלך הפגישות והדיונים הנערכים אצל ראש המועצה.
יש לכבד את הפרטיות המחלקתית בכל מחלקה ומחלקה ובלשכת ראש המועצה הפרט.
- הלשכה אחראית לתיאום יומני הפגישות והלו"ז היומי של ראש המועצה.
- הלשכה אחראית לתיאום פגישות התושבים יום אחד בשבוע.
- הלשכה אחראית לפיזור הדואר המחלקתי – ולתיוק הניירת.
- הלשכה אחראית להוצאה ולמשלוח דברי הדואר והדפוס.
- הלשכה אחראית למשלוח הפקסים לגורמי חוץ, וקבלתו לאחר עיונו של ראש המועצה.
- הלשכה אחראית כמו – כן, לוודא המתנה קצרה של אורחים המוזמנים לפגישה בהקפדה על צמידות לזמן הנקוב לכל פגישה ולהאיץ במשתתפים.
- הפגישות בדרך כלל, כל כך רבות, עד כי הפרעה של דקות בודדות הנראות כלא משמעותיות, גורמות אחריה שובל עיכובים מצטברים.
ע"מ שכולנו נתרום את חלקנו היחסי במאמץ המשותף – יש לקבל בהבנה את הרצון לשמור על מסגרת מחייבת ומכובדת.
עכבו אחרינו